Faites des réunions engageantes et efficientes
Asyora est la plateforme de service web SaaS où vous réalisez des réunions qui changent la donne.
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Libérez-vous des mauvaises réunions
Asyora implémente les méthodes à l'état de l'art qui vous aideront à éviter l'organisation désordonnée et compulsive des réunions.
Asynchrone
Les réunions en temps synchrone ont souvent l'inconvénient de contraindre les emplois du temps individuels. En ne proposant que des réunions asynchrones, Asyora permet à un groupe de personnes de travailler sur un même sujet dans des temporalités différentes. Le temps de chacun est ainsi respecté.
L'écrit
L'écrit présente plusieurs avantages par rapport à l'oral. Il donne plus de place à ceux que ne l'on entend pas. Il permet de se concentrer sur les faits. Il oblige à poser les choses et à prendre le temps de réfléchir. C'est pourquoi Asyora a choisi de proposer des réunions écrites.
Archivage
Les réunions écrites permettent la création automatique d'un savoir. Asyora a été conçu pour que ce savoir soit facilement archivable et exploitable. Avec Asyora, vous pouvez facilement revenir à n'importe quelle réunion, savoir qui y a participé, ce qui a été dit et la raison des différentes décisions.
Transparence
Dans une réunion traditionnelle en face à face, seules les personnes présentes dans la salle de réunion ont accès à la discussion et à l'évolution de la pensée et du raisonnement. Pour réduire la frustration et augmenter l'engagement et la connaissance de l'entreprise, Asyora offre la possibilité de donner accès au résultat de chaque réunion à l'ensemble de l'entreprise.
Pas d'objectif, pas de réunion
Asyora a été conçu pour s'assurer que le temps passé en réunion soit bien utilisé et que chaque réunion réponde à des besoins réels. Lorsque vous souhaitez commencer une réunion, Asyora vous aide à formuler un objectif clair et concis. Il vous aidera, vous et les participants, à ne jamais entamer une discussion sans vous être mis d'accord sur ce qu'elle doit produire.
Que les participants requis
Asyora vous aide à choisir les personnes dont vous avez réellement besoin pour atteindre l'objectif que vous vous êtes fixé pour une réunion. Il vous aidera à augmenter vos chances d'être efficient, à réduire les frustrations et à accroître l'engagement de chacun.
Bien préparé
Asyora vous aide à préparer une réunion. Il vous offre la possibilité de préciser clairement le contexte d'une réunion et d'y joindre les comptes-rendus des échanges précédents ou tout autre document. Pour vous faire gagner du temps, Asyora génère également une version synthétisée de chaque document joint.
Sécurité psychologique
La sécurité psychologique, liée à la liberté d'expression, est la base de toute équipe performante et efficace. C'est ce qu'a prouvé le projet Aristote de Google. Asyora vous aide à vous assurer que les participants peuvent s'exprimer sans crainte et qu'ils n'ont pas peur d'admettre leurs erreurs.
Variété d'outils
Asyora propose des outils pour rendre la réunion intéressante et humaine. Par exemple, Asyora propose un outil pour retarder et synchroniser le rendu des pensées afin d'éviter le biais de la pensée de groupe. Asyora propose également des outils pour assurer la sécurité psychologique de chaque participant, ce qui est la clé de la performance.
Décision et compte rendu
Chaque réunion doit déboucher sur des décisions. Avec Asyora, il est clair qui fait quoi et quand. En ce qui concerne les comptes rendus, Asyora offre la possibilité de les créer manuellement ou de les générer automatiquement. Grâce à Asyora, les participants à une réunion seront toujours alignés sur les résultats concrets à obtenir et leurs engagements.
Pas de mesure, pas de progrès
Après chaque réunion, Asyora offre la possibilité d'évaluer le résultat obtenu et la manière dont il a été obtenu afin d'améliorer les échanges. Ainsi, chaque créateur de réunion peut voir ses axes d'amélioration.
Relations intactes
Même si la réunion est transformée dans un objectif d'efficacité, Asyora ne remplace pas et ne remplacera pas les relations humaines. Asyora ne vise qu'à faciliter les moments de réunion. Asyora encourage le contact humain pour tout le reste.
Quelques chiffres…
- 1h17
- Temps consacré à chaque réunion
- 27
- Jours par an dans une réunion pour un cadre
- 3/4
- Réunions ne débouchent pas sur des décisions
- 224 €
- Coût des réunions par semaine pour un seul cadre
Les mauvaises réunions sont partout
Asyora vise à remédier au fléau des mauvaises réunions qui touche toutes les entreprises dans le monde.
Louis Vareille
Expert en réunion
Comment passer moins de temps en réunion ? Quelles sont les solutions pour renforcer l'adhésion des participants ? Comment parvenir à une décision ? Une maladie collective dont le principal symptôme est l'organisation désordonnée et compulsive de réunions, la réunionite menace toutes les organisations.
Cal Newport
Auteur de Deep Work
Prenons l'exemple de la pratique courante qui consiste à organiser régulièrement des réunions pour les projets. Ces réunions ont tendance à s'accumuler et à fracturer les emplois du temps au point qu'il devient impossible de rester concentré pendant la journée… Pour beaucoup, ces réunions permanentes deviennent une forme simple (mais brutale) d'organisation personnelle. Au lieu d'essayer de gérer eux-mêmes leur temps et leurs obligations, ils laissent la réunion hebdomadaire imminente les forcer à prendre des mesures sur un projet donné et, plus généralement, à fournir un simulacre très visible de progrès.
Dave Barry
Humoriste
Si vous deviez identifier, en un mot, la raison pour laquelle la race humaine n'a pas atteint, et n'atteindra jamais, son plein potentiel, ce mot serait "réunions".
Prêt à reprendre le contrôle des réunions ?
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